Digitale Arbeitszeiterfassung in der Cloud
Digitale Zeiterfassung ohne Installationsaufwand oder Lizenzkosten: Arbeitszeiterfassung per App oder Terminal – rechtskonform und unkompliziert.
Arbeitsstundenerfassung passend zu Ihren Anforderungen
Die TimeManager Zeiterfassungssoftware bieten wir Ihnen passend zu Ihren Ansprüchen in zwei Varianten an.
Ob Eco oder Complete: Sie erfassen Arbeitsstunden digital, ortsunabhängig, sicher und gemäß den Vorgaben des ArbZG (mehr dazu hier: Arbeitszeiterfassung – warum diese wichtig ist).
TimeManager Eco
Sie brauchen ein einfaches, sicheres System zur Zeiterfassung, mit dem Sie die Arbeitsstunden Ihrer Angestellten gemäß den gesetzlichen Pflichten dokumentieren? Dann ist der TimeManager Eco genau richtig für Ihr Unternehmen. Mobil oder stationär checkt sich Ihr Personal bei Arbeitsbeginn ein und bei Pausen oder Arbeitsende aus. Über Schnittstellen exportieren Sie die Arbeitszeiten per Mausklick in Ihr Lohnprogramm.
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gesetzliche Zeiterfassung als digitale Stechuhr mit “kommen” und “gehen”
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individuelle Arbeitszeitprofile
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Abwesenheitsverwaltung / Urlaubskonten
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Gleitzeitkonten
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umfassende Auswertungen zu den Arbeitszeiten
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Exportfunktion und Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
TimeManager Complete
Eine Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung mit Mehrwert: Mitarbeiter können bei der Complete-Variante Arbeitszeiten über die tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten buchen und diese Buchungen an die jeweiligen Kostenstellen knüpfen. So wissen Sie, welche Tätigkeiten wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen beanspruchen und haben in den jeweiligen Kostenstellen stets den vollen Überblick über Ist- und Soll-Zeiten.
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individuell definierbare Tätigkeiten
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individuelle Arbeitszeitprofile
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Kostenstellenübersicht
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Abwesenheitsverwaltung / Urlaubskonten
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Gleitzeitkonten
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umfassende Auswertungen
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Exportfunktion und Schnittstellen (Datev, Sage, Lexware etc.)
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bei Lkw-Fahrpersonal Übernahme der Tacho-Buchungen
Vollumfängliches Zeiterfassungssystem
Ob Eco oder Complete: Mit dem YellowTimeManager bekommen Sie ein umfassendes System zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen jeder Branche und Größe. Von der Buchung von Arbeitszeiten bis hin zur einer Abwesenheitsverwaltung mit Gleitzeitkonten haben Sie eine Lösung zur Personalzeiterfassung, die auch Ihren individuellen Ansprüchen gerecht wird.
Arbeitszeiten digital erfassen und mehr
Mitarbeiter können selbstständig ihre Arbeitszeit elektronisch erfassen. Der YellowTimeManager ist ein Zeiterfassungsprogramm für Unternehmen aller Branchen und Größen, das die Personalverwaltung erleichtert. Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten und Funktionen sorgen für eine umfängliche Lösung, die über die reine gesetzliche Zeiterfassung hinausgeht.
Arbeitszeitprofile
Dank individueller Arbeitszeitprofile bilden Sie die Vielfalt der Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen unkompliziert ab. Ob Teilzeit oder Kurzarbeit, Schichtarbeit oder Ausbildung – das TimeManager Zeiterfassungssystem wird allen Facetten des modernen Arbeitslebens gerecht.
Urlaubsverwaltung
Abwesenheiten aller Art, vom Erholgsurlaub über Feiertage bis zum Überstundenausgleich, können Sie mit unserem System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung bequem verwalten. Selbstverständlich können Sie eigene Abwesenheitsgründe definieren und jeder Abwesenheitsart ein eigenes Farbschema zuordnen, sodass die Übersicht besonders leicht fällt.
Gleitzeitkonten
Die Gleitzeitkonten geben auf Basis des jeweiligen Arbeitszeitprofils Auskunft über die Summe aller Überstunden sowie Minusstunden. Individuelle Einstellungsmöglichkeiten, u.a. den Stichtag ab dem das Gleitzeitkonto des Vorjahres genullt wird oder das maximale Plus bzw. Minus sorgen für eine passgenaue Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen.
Projektzeiterfassung
Wie gut liegen Sie im Plan? Mit dem TimeManager Complete können Sie die Arbeitszeitbuchungen an Kostenstellen knüpfen und haben damit die ideale Grundlage für Ist-/Soll-Vergleiche sowie die perfekte Basis für zukünftige Projektierungen. In der Übersicht sehen Sie mit einem Blick, wie viel Zeit für einzelne Tätigkeiten in der jeweiligen Kostenstelle aufgewendet wurde.
Datensicherheit
Sichere Verbindung, sichere Server: Alle Daten zu Personal und Arbeitszeiten werden auf auf deutschen Servern in unseren eigenen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Sie kontrollieren über die Rechteverwaltung, welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugriff auf diese Daten haben.
Berichtswesen
Alle relevanten Fakten zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Das umfangreiche Berichtswesen bietet Ihnen vorgefertigte Berichte sowie die Möglichkeit, eigene Berichte entsprechend Ihrer Interessenlage zu erstellen. Diese können Sie sich bequem automatisiert per Mail zustellen lassen und in verschiedene Dateiformate exportieren.
Arbeitszeiterfassung – warum diese wichtig ist
Was früher die Stempeluhr erledigt hat, können moderne Zeiterfassungssysteme heute schneller, besser und effizienter erledigen. In Deutschland regelt das Arbeitszeigesetz, kurz ArbZG, die Erfassung der Arbeitszeit. Dabei ist dies keine Gängelei des Gesetzgebers, sondern sinnvoll und wichtig.
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Sozialer Schutz: Das ArbZG enthält Bestimmungen zu Höchstarbeitszeiten, Ruhepausen und Ruhezeiten zwischen den Arbeitstagen. Die Erfassung der Arbeitszeiten hilft sicherzustellen, dass diese gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Dies bietet den Arbeitnehmern einen gewissen sozialen Schutz vor übermäßiger Arbeitsbelastung und unterstützt die Work-Life-Balance.
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Arbeitsrechtliche Bestimmungen: Die Arbeitszeiterfassung dient auch dazu, sicherzustellen, dass arbeitsrechtliche Vorschriften eingehalten werden. Dies betrifft beispielsweise Überstunden, die durch die Arbeitszeiterfassung dokumentiert und entsprechend vergütet werden müssen.
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Gesundheitsschutz: Arbeitszeiten haben direkte Auswirkungen auf die physische und psychische Gesundheit der Arbeitnehmer. Lange Arbeitszeiten ohne ausreichende Pausen können zu Erschöpfung, Stress, Schlafstörungen und anderen Gesundheitsproblemen führen. Durch die Erfassung der Arbeitszeiten können übermäßige Belastungen erkannt und vermieden werden.
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Arbeitssicherheit: Müdigkeit aufgrund überlanger Arbeitszeiten kann zu Unfällen am Arbeitsplatz führen. Die Erfassung durch Zeiterfassungssysteme ermöglicht es, sicherzustellen, dass Arbeitnehmer ausreichende Ruhezeiten zwischen den Arbeitsperioden haben, um ihre Aufmerksamkeit und Konzentration zu erhalten, was die Sicherheit am Arbeitsplatz fördert.
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Statistische Auswertungen: Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, statistische Auswertungen durchzuführen. Dies kann dazu dienen, betriebliche Abläufe zu optimieren, Ressourcen effizient zu nutzen und den Personalbedarf besser zu planen.
Je nach Art und Größe des Unternehmens kann die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung variieren. Gerade in großen Unternehmen ist eine digitale Stempeluhr aber sinnvoll, da die Zeiten so effizienter und schneller erfasst werden können.
Vorteile der digitalen Arbeitszeiterfassung
Für zahlreiche Unternehmen bietet eine Zeiterfassungssoftware und die damit verbundene digitale bzw. mobile Arbeitszeiterfassung jede Menge Vorteile:
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Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz digitaler Arbeitszeiterfassung können manuelle Prozesse reduziert oder eliminiert werden. Dies führt zu einer effizienteren Erfassung von Arbeitszeiten, was Zeit und Ressourcen spart.
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Genauigkeit: Digitale Systeme minimieren menschliche Fehler bei der Dateneingabe im Vergleich zu manuellen Methoden. Dadurch werden genauere Arbeitszeiterfassungen ermöglicht.
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Transparenz: Mitarbeiter und Arbeitgeber erhalten einen transparenten Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Dies fördert das Vertrauen und minimiert mögliche Konflikte bezüglich der Arbeitszeit.
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Compliance und Rechtssicherheit: Digitale Arbeitszeiterfassung kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Arbeitszeitvorschriften und gesetzliche Bestimmungen ein
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Flexibilität: Digitale Systeme ermöglichen eine flexiblere Erfassung von Arbeitszeiten, insbesondere in Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen wie Teilzeitarbeit, Gleitzeit oder Homeoffice.
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Berichterstellung und Analyse: Durch die automatisierte Datenerfassung können umfangreiche Berichte generiert werden. Diese können zur Analyse von Arbeitszeitmustern, Projektzeiten und zur Optimierung von Ressourcen genutzt werden.
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Kostenkontrolle: Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten ermöglicht eine präzisere Kontrolle der Personalkosten. Unternehmen können besser planen und Budgets effektiver verwalten.
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Integration mit anderen Systemen: Digitale Arbeitszeiterfassungssysteme können in andere Unternehmenssoftware integriert werden, wie zum Beispiel in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Projektmanagement oder die Buchhaltung.
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Arbeitnehmerzufriedenheit: Effiziente und transparente Zeiterfassungssysteme können die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, da sie faire Arbeitsbedingungen und korrekte Lohnabrechnungen fördern.
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Umweltaspekte: Durch die Digitalisierung werden Papierverbrauch und Umweltauswirkungen reduziert, was zu einer umweltfreundlicheren Arbeitsweise beiträgt.
Digitale Arbeitszeiterfassung mit dem TimeManager
Wenn Sie schon lange auf der Suche nach einem passenden Zeiterfassungssystem sind, dann hat Ihre Suche nun ein Ende, denn mit dem TimeManager bieten wir eine digitale Arbeitszeiterfassung, die jedem gerecht wird. Die Zeiterfassungssoftware bieten wir in zwei unterschiedlichen Ausführungen an, in der Eco- und der Complete-Ausführung.
Dabei bieten beide Systeme folgende Möglichkeiten:
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Individuelle Arbeitszeitprofile
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Urlaubskonten
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Gleitzeitkonten
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Lohnexport
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Berichtswesen mit Serienfunktion und eine RTI-Schnittstelle.